KI für…
KI für Kleinunternehmen und Selbstständige
Allein oder zu wenigen erledigen Sie alles: Angebote, Mahnungen, Kommunikation, Buchhaltung. KI kann einen Teil dieser wiederkehrenden Aufgaben übernehmen.
Seite in Arbeit, noch zu prüfen: Der Inhalt kann sich noch ändern.
Was KI für Sie tun kann
Angebote, Vorschläge und Zahlungserinnerungen schreiben
Nennen Sie den Kontext des Kunden und Ihre Bedingungen: Die KI strukturiert das Dokument und den Ton, Sie prüfen Beträge und Zusagen.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Ein Formular in eine Tabelle übertragen, eine Bestätigungs-E-Mail senden, Rechnungen ablegen: Diese Werkzeuge verbinden Ihre Programme miteinander.
Mögliche Tools:Zapier Make n8n
Zum Verständnis: KI-Agent
Ihre Zahlen auswerten
Importieren Sie einen (anonymisierten) Export Ihrer Umsätze oder Ausgaben und fragen Sie nach Trends, einem Diagramm oder einer Zusammenfassung.
Ein Beispiel-Prompt zum Anpassen
Du bist Verwaltungsassistent eines selbstständigen Grafikdesigners. Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung für eine Rechnung über 850 € netto, die seit 15 Tagen fällig ist. Nenne die Rechnungsnummer F-2026-041, schlage eine Überweisung vor und bleibe bestimmt, aber freundlich. Höchstens 120 Wörter.
Einträge zum Lesen
Vorsichtsmaßnahmen
- Kunden- und Finanzdaten: Bevorzugen Sie Business-Angebote und lesen Sie die Bedingungen zur Datennutzung.
- Ein Angebot oder Vertrag ist für Sie verbindlich: Prüfen Sie jede Zahl und jede Klausel.
- Automatisierungen: Geben Sie den Werkzeugen nur die nötigsten Zugriffsrechte und testen Sie sie, bevor sie allein laufen.